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Privacy Policy / Politique de confidentialité

 

1. About this document / À propos de ce document

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🇬🇧 This Privacy Policy explains how the In-Between Project collects, uses, and protects the personal information provided by those who complete its registration form or interact with the Project’s digital platforms.
The Project operates from France and complies with the European General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679).

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🇫🇷 La présente Politique de confidentialité explique comment le Projet In-Between collecte, utilise et protège les informations personnelles communiquées par les personnes qui remplissent son formulaire d’inscription ou interagissent avec ses plateformes numériques.
Le Projet est basé en France et respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679).


3. Nature and purpose of the data collected / Nature et finalité des données collectées

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🇬🇧 Only the information strictly necessary for registration, orientation, and communication within the Project is collected.
This includes:

  • identification data (name, age, country of residence, language preferences);

  • contact data (email, phone, messaging accounts);

  • availability information (time zone, schedules);

  • short descriptive information voluntarily provided in the registration form.

Sensitive data (related to mental health or emotional experience) are treated with strict confidentiality, used only for the purpose of clinical orientation and assignment of a professional.

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🇫🇷 Seules les informations strictement nécessaires à l’inscription, à l’orientation et à la communication au sein du Projet sont collectées.
Elles comprennent :

  • données d’identification (nom, âge, pays de résidence, langues préférées) ;

  • données de contact (e-mail, téléphone, messagerie) ;

  • informations de disponibilité (fuseau horaire, créneaux horaires) ;

  • brèves descriptions librement fournies dans le formulaire.

Les données sensibles (liées à la santé psychique ou à l’expérience émotionnelle) sont traitées dans une confidentialité absolue, exclusivement dans le but d’une orientation clinique et de l’attribution d’un praticien.

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4. Legal basis / Base légale du traitement

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🇬🇧 All processing of personal data relies on the explicit and informed consent of the person completing the form (Article 6 and 9 of the GDPR).

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🇫🇷 Tout traitement de données personnelles repose sur le consentement explicite et éclairé de la personne remplissant le formulaire (articles 6 et 9 du RGPD).

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5. Data hosting and international transfers / Hébergement et transferts internationaux

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🇬🇧 The Project’s data is hosted on servers located in the United States, through a provider certified under the EU–US Data Privacy Framework (DPF).
This certification guarantees a level of protection equivalent to that of the European Union.
No personal data is transmitted outside this framework.

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🇫🇷 Les données du Projet sont hébergées sur des serveurs situés aux États-Unis, par un prestataire certifié dans le cadre du EU–US Data Privacy Framework (DPF).
Cette certification garantit un niveau de protection équivalent à celui de l’Union européenne.

Aucune donnée personnelle n’est transmise en dehors de ce cadre.

 

6. Data access and confidentiality / Accès et confidentialité

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🇬🇧 Access to personal data is strictly limited to the Project’s professionals, bound by professional secrecy and confidentiality obligations.
No information is ever shared with external entities, partners, or for commercial purposes.

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🇫🇷 L’accès aux données personnelles est strictement limité aux praticiens du Projet, soumis au secret professionnel et à une obligation de confidentialité.
Aucune information n’est communiquée à des entités externes, à des partenaires ou à des fins commerciales.

 

7. Data retention / Durée de conservation

🇬🇧 Personal data are retained only for the duration strictly necessary for the functioning of the Project and for the time of active participation.
Upon written request, data may be deleted at any moment.

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🇫🇷 Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire au fonctionnement du Projet et à la participation active de la personne.
Sur demande écrite, les données peuvent être supprimées à tout moment.

 

8. Rights of the participants / Droits des personnes concernées

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🇬🇧 According to the GDPR, you have the right to access, rectify, delete, or limit the processing of your data, and to withdraw your consent at any time.
To exercise these rights, please contact: inbetweenpsy@gmail.com

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🇫🇷 Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, contactez : inbetweenpsy@gmail.com

 

9. Cookies and analytics / Cookies et statistiques

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🇬🇧 The Project’s website uses only essential cookies for its technical functioning.
If external analytical tools (e.g., Google Analytics) are used, they operate under anonymized mode and require explicit consent.

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🇫🇷 Le site du Projet n’utilise que des cookies essentiels à son fonctionnement technique.
Si des outils analytiques externes (par ex. Google Analytics) sont utilisés, ils fonctionnent en mode anonymisé et nécessitent un consentement explicite.

 

10. Updates / Mises à jour

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🇬🇧 This policy may be updated to reflect regulatory, ethical, or technical changes.
The latest version will always be available on the Project’s website.

 

🇫🇷 Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions réglementaires, éthiques ou techniques.
 

La version la plus récente sera toujours disponible sur le site du Projet.

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